ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «ГЕЛИС М»

Утверждено приказом № 6 от «02» Февраля 2026 г. Редакция от «02» Февраля 2026 г.   1. Общие положения Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных Оператором, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных. Политика разработана во исполнение требований законодательства РФ о персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе, ограничиваясь достижением конкретных, заранее определенных и законных целей обработки, не допуская обработки, несовместимой с целями сбора персональных данных.   2. Термины и определения Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Оператор — Общество с ограниченной ответственностью «ГЕЛИС М» (ООО «ГЕЛИС М»), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 3. Сведения об Операторе Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ГЕЛИС М» (ООО «ГЕЛИС М»). ИНН: 7709992929; ОГРН: 1177746267159 (дата выдачи ОГРН: 17.03.2017). Адрес (местонахождение и почтовый адрес): 111524, г. Москва, ул. Электродная, д. 11, стр. 18, кв./офис 98, этаж 3. Контакты: тел. +7 903 707 9810; e-mail: info@gelis-m.ru. Ответственный за организацию обработки персональных данных: Тужаев Джабраил Магомедович, тел. +7 (903) 707 98-10, e-mail: tdm.095@mail.ru. Номер: 100131614, ключ: 15442378 4. Категории субъектов персональных данных Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов: работники; соискатели; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты; посетители сайта; выгодоприобретатели по договорам; учащиеся; студенты; законные представители (а также иные лица при наличии законного основания). 5. Цели обработки персональных данных Основная цель обработки: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора. Дополнительные цели (при наличии и в зависимости от взаимоотношений с субъектом): кадровое делопроизводство; бухгалтерский учет; обеспечение пропускного и внутриобъектового режима; взаимодействие по обращениям; маркетинговые коммуникации — только при наличии согласия. 6. Категории персональных данных Оператор может обрабатывать, в зависимости от цели, следующие категории персональных данных: ФИО; дата и место рождения; пол; контактные данные (телефон, e-mail); адрес регистрации/проживания; сведения документов, удостоверяющих личность; ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты (в т.ч. номер счета/карты) — при необходимости расчетов; сведения о должности, профессии и трудовой деятельности; сведения об образовании; сведения, собираемые посредством метрических программ; фото/видео изображение, данные голоса — при наличии оснований. Специальные категории персональных данных (например, сведения о здоровье и т.п.) и биометрические персональные данные обрабатываются только при наличии законных оснований и/или отдельного согласия, если это требуется законом. 7. Правовые основания обработки Оператор обрабатывает персональные данные при наличии одного или нескольких оснований: согласие субъекта; необходимость исполнения договора; необходимость выполнения обязанностей, возложенных законодательством РФ; защита жизни и здоровья; осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта, и иные основания, предусмотренные законом. 8. Перечень действий и способы обработки Оператор осуществляет обработку персональных данных путем совершения следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также распространение — только при наличии законного основания. Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без), включая передачу по внутренней сети и по сети Интернет, в случаях, необходимых для достижения целей обработки. 9. Условия передачи персональных данных третьим лицам Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам (обработчикам) на основании договора, содержащего требования конфиденциальности и безопасности персональных данных, и/или передавать персональные данные в случаях, предусмотренных законом. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных: не осуществляется. 10. Сроки обработки и хранения Дата начала обработки персональных данных: 02.02.2026. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, либо сроки, установленные законодательством РФ, договором или согласием субъекта. Условие прекращения обработки: прекращение деятельности Оператора либо достижение целей обработки/истечение сроков хранения. 11. Местонахождение баз данных Базы данных, содержащие персональные данные граждан РФ, находятся на территории РФ. Местонахождение (адрес ЦОД/размещения): Россия, 111524, г. Москва, ул. Электродная, д. 11, стр. 18, кв./офис 98, этаж 3. 12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. В числе мер: ограничение доступа к персональным данным; разграничение прав доступа; учет носителей; антивирусная защита (например, Защитник Windows); инструктаж сотрудников; контроль соблюдения требований; иные меры в соответствии с требованиями законодательства РФ. 13. Права субъекта персональных данных Субъект персональных данных имеет право получать информацию об обработке его персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных при наличии оснований, отзывать согласие (если обработка основана на согласии), обжаловать действия/бездействие Оператора в уполномоченный орган или в суд, а также реализовывать иные права, предусмотренные законом. 14. Порядок обращения и отзыва согласия Запросы субъектов и отзывы согласий направляются: по адресу 111524, г. Москва, ул. Электродная, д. 11, стр. 18, кв./офис 98, этаж 3 или на e-mail info@gelis-m.ru. Оператор рассматривает обращения в сроки, установленные законодательством РФ, и принимает меры по восстановлению нарушенных прав (при наличии оснований). 15. Заключительные положения Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на сайте Оператора (при наличии сайта) и/или предоставлению по запросу. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Актуальная редакция вводится в действие с даты размещения/утверждения. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (форма для клиентов/контрагентов/посетителей сайта) г. ____________ «__» _________ 2026 г. СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Я, _____________________________________________ (ФИО), дата рождения ____________, паспорт: серия ____ № ____________, выдан _____________________________________________, зарегистрирован(а) по адресу: _____________________________________________, телефон: ______________________, e-mail: ______________________, настоящим, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, даю согласие Общество с ограниченной ответственностью «ГЕЛИС М» (ООО «ГЕЛИС М») (далее — «Оператор») на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже. 1. Цель обработки Цель обработки персональных данных: подготовка, заключение и исполнение гражданскоправового договора, а также иные цели, прямо связанные с взаимоотношениями с Оператором (ведение расчетов, документооборот, рассмотрение обращений). 2. Перечень персональных данных Согласие предоставляется на обработку следующих персональных данных (в зависимости от характера взаимодействия): ФИО; дата рождения; контактные данные (телефон, e-mail); адрес регистрации/проживания; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН/СНИЛС (при необходимости); банковские реквизиты (при необходимости расчетов); сведения о должности/представительстве (если действую от имени организации); сведения, собираемые метрическими программами на сайте (IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере и действиях на сайте) — при наличии сайта. Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные не включаются в настоящее согласие и могут обрабатываться только при наличии отдельного согласия и/или иного законного основания, если это требуется законом. 3. Действия с персональными данными и способы обработки Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ) — в необходимых случаях; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение. Способы обработки: смешанная (с использованием средств автоматизации и без), в том числе с передачей по внутренней сети Оператора и по сети Интернет. 4. Передача третьим лицам Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам (обработчикам) при условии заключения договора и соблюдения ими требований конфиденциальности и безопасности, а также передавать данные государственным органам в случаях, предусмотренных законом. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. 5. Срок действия согласия Согласие действует со дня его подписания до достижения целей обработки, либо до истечения сроков хранения, установленных законодательством РФ, либо до прекращения деятельности Оператора, либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше. 6. Отзыв согласия Согласие может быть отозвано мной в любой момент путем направления письменного заявления Оператору по адресу: 111524, г. Москва, ул. Электродная, д. 11, стр. 18, кв./офис 98, этаж 3 или на e-mail: info@gelis-m.ru. Мне разъяснено, что в случае отзыва согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, предусмотренных законодательством РФ. 7. Подтверждение Подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных Оператора и настоящие условия мне понятны. Подпись субъекта персональных данных: ______________________ /____________________/ Расшифровка подписи: _______________________________________ Контакты Оператора для обращений: info@gelis-m.ru, 111524, г. Москва, ул. Электродная, д. 11, стр. 18, кв./офис 98, этаж 3.